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《中国航空学会科学技术奖提名书》填写要求(2024年3月6日)

《中国航空学会科学技术奖提名书》填写要求

第一部分 总体要求

《中国航空学会科学技术奖提名书》是评审的基础文件和主要依据,原则上应由提名者提供,以第三人称表述。请根据本文要求认真填写提名书,并按照后文《中国航空学会科学技术奖提名材料形式审查不合格内容》对照检查。形式审查不合格的项目不予提交评审。

第二部分 具体要求

《中国航空学会科学技术奖提名书》,按结构分为主件和附件,按提交方式分为电子版和纸质版。

电子版提名书包括主件(第一至第九部分)和附件(第十部分),应在指定的提名系统中填写和上传。主件第三、四、五部分的页边距左右各3.2cm,上下各2.8cm(以提名系统提供下载的模版为准),正文文字使用宋体,不小于小四号,行距不小于18磅,标题和图表文字格式可自行设置,建议以黑体、仿宋、楷体为主。

纸质版提名书包括主件(第一至第九部分)和附件(第十部分)纸质版主件应从提名系统中直接生成并打印(包含“正式版”水印),附件不需从提名系统中打印。主件和附件应合订,单双面不限,纸张规格A4,竖向左侧装订,以“一、项目基本情况”作为首页,不要另加封面。

不得填写涉及国家秘密的内容,不得提供标注密级的附件材料。

填写具体要求如下:

一、项目基本情况

1.编号:无需填写。

2.奖励类别:根据奖励类别自动生成。

3.提名者:据实填写。

4.项目名称:不超过30字。应紧紧围绕项目核心创新内容,简明、准确地反映出重要科学发现/主要技术发明/主要科技创新内容和特征,不得出现企业名称和具体商品品牌等字样。

项目名称中一般不使用xx研究的表述(技术发明奖、科技进步奖适用)

科普项目应直接使用科普作品的名称。

5.主要完成人:“八、主要完成人情况表”自动生成。

6.主要完成单位:“九、主要完成单位情况表”自动生成。

7.项目密级:一般填写“非密”,填写密级的项目一律不得申报。

8.学科分类名称:按照“四、重要科学发现/主要技术发明/主要科技创新”所列科技创新点对应的学科名称顺序填写,最多可以填写3个。

学科分类代码应依据《中华人民共和国国家标准学科分类与代码》填写。

科普项目填写的第1个学科分类名称须为“科普”,第2个学科分类名称须填写科普项目相关的专业学科方向。

  • 任务来源:在提名系统中选择相应类别填写,可多选。
  • 国家计划:指正式列入国家计划项目
  • 部委计划:指国家计划以外,国务院各部委下达的任务;
  • 省、市、自治区计划:指国家计划以外,由省、市、自治区或通过有关厅局下达的任务;
  • 基金资助:指以基金形式资助的项目;
  • 集团公司或上级单位计划:指正式列入军工集团公司计划或列入单位会员上级单位计划的项目;
  • 其它单位委托:指由国内外其它单位或个人委托或共同研究、开发的项目;
  • 自选:指本基层单位提出或批准的,占用本职工作时间研究开发的项目;
  • 非职务:指非本单位任务,不利用本单位物质条件和时间所完成与本职位无关的或者无正式工作单位的研究开发项目;
  • 其他:指不能归属于上述各类的研究开发项目。

10.具体计划、基金的名称和编号:不超过300字。应已结题,根据与本项目的紧密程度顺序填写,不超过5项。

11.授权发明专利(项):填写直接支持本项目科技创新内容成立的已授权发明专利数目。列入计数的发明专利应为本项目独有,且未在已获中国航空学会科学技术奖励项目或本年度其他提名项目中使用。

12.授权的其他知识产权(项):填写直接支持本项目科技创新内容成立的除发明专利外的其他授权知识产权数目,如计算机软件著作权、集成电路布图设计权、植物新品种权等。列入计数的知识产权应为本项目独有,且未在已获中国航空学会科学技术奖励项目或本年度其他提名项目中使用。

13.项目起止时间:起始时间填写立项、任务下达、合同签署等标志项目开始研发的时间;完成时间填写项目整体技术首次应用的时间(技术发明、进步奖适用)或完成时间填写8篇代表性论文(专著)中最近1篇发表的时间(自然科学奖适用),无法精确到“日”的,统一填写“1日”。

二、提名意见

不超过600字。提名者应认真审阅提名书全文,对科技创新点的创新性、先进性、应用效果和对行业科技进步的作用进行概述,并对照授奖条件填写提名意见和提名等级。

提名单位提名意见表应由单位负责人(分支机构主任、地方学会理事长或秘书长、单位会员法人代表)签名,并加盖机构公章。

提名专家提名意见表应由提名专家签名。3名专家联合提名时,提名意见内容可各有侧重,但提名等级应一致。

三、项目简介

不超过1页。应包含项目主要技术内容、授权专利情况、技术经济指标、应用推广及效益情况等。

科普项目应客观、准确、扼要地介绍科普作品的受众、创新手法、表现形式、传播科学技术知识的内容、发行情况等。

四、重要科学发现/主要技术发明/主要科技创新

  • 重要科学发现/主要技术发明/主要科技创新

不超过5页。该部分是提名书的核心内容,也是评价项目、处理异议的重要依据。

  • 重要科学发现(自然科学奖适用)

应围绕科学发现点的原创性、公认度和科学价值,客观、真实、准确地阐述在创造性方面的归纳提炼,此部分不得涉及评价内容。

科学发现点按重要程度排序。每项科学发现在阐述前,应首先说明所属的学科分类名称和支持其成立的代表性论文(专著)序号等。

凡涉及实质研究内容的说明、论证及实验结果等,均应有相关的支撑材料。

  • 主要技术发明(技术发明奖适用)

应围绕首创性、先进性和技术价值,客观、真实、准确地阐述项目的立项背景,技术内容中前人没有的、具有创造性的关键、核心技术,对比当前国内外同类技术的主要参数,并列明主要知识产权和标准规范等。此部分不得涉及评价内容。

技术发明点按重要程度排序。每项技术发明在阐述前应首先说明所属的学科分类名称和支持其成立的授权知识产权。核心发明点必须取得授权知识产权。

  • 主要科技创新(科技进步奖适用)

应围绕创新性、应用效益和经济社会价值,客观、真实、准确地阐述项目的立项背景和具有创造性的关键、核心技术内容,对比当前国内外同类技术的主要参数,并列明主要知识产权和标准规范等。此部分不得涉及评价内容。

科技创新点按重要程度排序。每项科技创新在阐述前应首先说明所属的学科分类名称和支持其成立的附件证明材料编号。

科普项目应简明、准确、完整地阐述作品在选题内容或表现形式、创作手法等方面的创新。

  • 科技局限性

不超过1页。简明、准确地阐述本项目在现阶段还存在的科技局限性及今后的主要研究方向。

五、客观评价

不超过2页。

应围绕科学发现点的原创性、公认度和科学价值进行客观、真实、准确评价。(自然科学奖适用)

围绕技术发明点的首创性、先进性和技术价值进行客观、真实、准确评价。(技术发明奖适用)

应围绕创新性、应用效益和经济社会价值进行客观、真实、准确评价。(科技进步奖适用)

填写的评价意见要有客观依据,主要包括与国内外相关技术的比较,有关部门正式作出的技术检测报告、验收意见、鉴定结论,国内外同行在重要学术刊物(专著)和重要国际学术会议论文集等公开发表的学术性评价意见,国内外重要科技奖励等,应在附件中提供证明材料。非公开资料(如私人信函等)不能作为评价依据。

六、代表性论文(专著)目录/应用情况和效果/应用情况和效益

1.代表性论文(专著)目录(自然科学奖适用)

按照表格所示栏目填写支撑本项目“四、重要科学发现”的代表性论文(专著)详细情况,不超过8篇,按重要程度排序。鼓励填写在国内期刊发表的论文或国内出版的专著。

  • 所列论文(专著)应在正式刊物公开发表或出版两年以上(2022年6月30日之前)。在线发表时间可作为论文发表时间,但须在论文电子版中有明确标识,或另附在线发表时间的证明。
  • 所列论文(专著)署名第一单位(标号为1的单位)应为国内单位。
  • “作者”、“通讯作者(含共同通讯作者)”、“第一作者(含共同第一作者)”和“国内作者”,均应基于论文的全部作者进行填写,不得只填写本项目完成人或少填漏填。

其中,“作者”、“通讯作者(含共同通讯作者)”和“第一作者(含共同第一作者)”的姓名表述应与论文原文的署名保持一致,“国内作者”填写作者的中文姓名。

如果某些学科没有通讯作者或第一作者概念,相应栏目可不填写,但要在本页“补充说明”中加以说明。

  • “他引总次数”“检索数据库”应依据检索报告填写,同时在附件提交检索报告。详见“十、附件”的具体要求。

在提名书其他部分出现的论文他引次数,必须是上述代表性论文(专著)的他引次数。其他论文(专著)的他引统计情况不得列入或出现在提名书中。

  • 项目第一完成人应在本表指定处签名承诺。

2.应用情况和效果/应用情况和效益(技术发明奖、科技进步奖适用)

  • 应用情况

不超过2页。应就本项目技术应用的对象(如应用的单位、产品、工艺、工程、服务等)及规模情况进行概述,并在附件中提供主要客观佐证材料的关键页或材料目录。

主要应用单位(包含是应用单位的完成单位)情况按下表格式说明,不超过15个。

主要应用单位情况表

序号

单位名称

应用的技术

应用对象及规模

应用起止时间

单位联系人/固定电话

 

 

 

 

 

 

  • 应用效果/经济效益和社会效益

根据行业领域特点填写经济效益和社会效益,不超过2页。

  • 应用效果(技术发明奖适用):

应说明本项目在解决行业技术问题、推动科学技术进步、保护自然资源和生态环境、提高国防能力、保障国家和社会安全、改善人民物质文化生活、提升健康水平、提高国民科学文化素质和培养人才等方面所起的作用。

有经济效益的,介绍完成单位和“主要应用单位情况表”中所列单位近两年应用本项目技术所取得的经济效益情况。如院校、科研院所技术合同收入(合同额和到账额);企业或其他单位应用本项目技术的产品或服务的质量和效率提升情况,与项目技术应用有关的销售额,以及节约成本、降低能耗等情况。填写经济效益数据的,应注明计算方式,并在“其他附件”中提交支持数据成立的客观佐证材料。

应在附件中提供能证明本项目整体技术已实施应用两年以上(2022年6月30日之前应用)的佐证材料。

  • 经济效益和社会效益(科技进步奖适用):

经济效益主要介绍完成单位和“主要应用单位情况表”中所列单位近两年应用本项目技术所取得的经济效益情况。如院校、科研院所技术合同收入(合同额和到账额);企业或其他单位应用本项目技术的产品或服务的质量和效率提升情况,与项目技术应用有关的销售额,以及节约成本、降低能耗等情况。填写经济效益数据的,应注明计算方式,并在“其他附件”中提交支持数据成立的客观佐证材料。如无经济效益,只填写社会效益。

社会效益(涉密项目包含军事效益)应说明本项目在推动科学技术进步、保护自然资源和生态环境、提高国防能力、保障国家和社会安全、改善人民物质文化生活、提升健康水平、提高国民科学文化素质和培养人才等方面所起的作用。

应在附件中提供能证明本项目整体技术已实施应用两年以上的佐证材料。

七、代表性论文(专著)被他人引用的情况/主要知识产权和标准规范等目录(不超过10件)

  • 代表性论文(专著)被他人引用的情况(自然科学奖适用)

按照表格所示栏目填写“六、代表性论文(专著)目录”所列论文(专著)被他人引用的有关情况,代表性引文(专著)不超过8篇,按被引代表性论文(专著)的顺序排列,引用内容在附件中明确标识。

  • 主要知识产权和标准规范等目录(不超过10件)(技术发明奖、科技进步奖适用)

应填写直接支持本项目主要技术发明或科技创新成立的且已批准或授权的知识产权(包括发明专利、实用新型专利、植物新品种权、计算机软件著作权、集成电路布图设计权、论文等)和标准规范等,涉密项目可采用其他科技所属权的认可方式。应按与主要技术发明或科技创新的密切程度排序,列表前3项应在附件中提供相应证明材料。

对于发明专利,知识产权类别选择发明专利,然后依次填写发明名称,国家(地区),专利号,授权公告日,专利证书上的证书号,发明人,专利权人、专利的有效状态。

对于其他类型,根据实际情况填写相应栏目,发明人一栏可不填。

所列知识产权权属共有的,用于提名中国航空学会科学技术奖的情况,应征得未列入项目主要完成人的权利人(发明专利指发明人)同意,并由项目第一完成人签名承诺。

发明人均不是项目主要完成人的发明专利,不得列入本表。

八、主要完成人情况表

所列完成人应为“六、代表性论文(专著)目录”所列论文(专著)的署名作者。(自然科学奖适用)

前三位完成人应为“七、主要知识产权和标准规范等目录”所列授权发明专利的发明人(技术发明奖适用)

附件所列验收、鉴定的专家组成员不能作为完成人。

主要完成人情况表应调整至每位完成人一页,不得跨页。

1.排名:应按照贡献大小排序。自然科学奖一般不超过5人;技术发明奖一般不超过6人;科技进步奖特等奖的项目人数不超过30人,一等奖的项目人数不超过15人,二、三等奖的项目人数不超过10人。

科普项目的主要完成人应是对科普作品的创作做出直接贡献的主创人员。

2.身份证号:大陆居民填写国内居民身份证号(18位);港澳居民填写香港或澳门居民身份证号;台湾居民按照《关于台湾居民作为国家科技奖候选人的补充说明》执行。

3.工作单位:根据人事关系填写完成人现工作的单位,已退休的填写退休前的工作单位,在国外工作的,填写国外单位。

4.二级单位:填写完成人所在的具体部门,如大学的院系等。

5.完成单位:填写完成人参与本项目主要研究工作时所在单位,应为国内法人单位。如涉及多个单位,应根据贡献大小填写一个单位。

6.参加本项目的起止时间:起始时间应在本项目起始时间之后,结束时间根据实际情况填写,不限于本项目完成时间之前。

7.对本项目重要科学发现/主要技术发明/主要科技创新的贡献:不超过300字。

自然科学奖:应具体写明完成人对本项目做出的实质性贡献,并注明对应“四、重要科学发现”所列第几项科学发现及代表性论文(专著)编号。与他人合作完成的科学发现,要明确阐述本人独立于合作者的具体贡献,以及支持本人贡献成立的证明材料在附件中的编号。

技术发明奖:应具体写明完成人对本项目做出的实质性贡献并注明对应“四、主要技术发明”所列第几项技术发明;与他人合作完成的技术发明,要明确阐述本人独立于合作者的具体贡献,以及支持本人贡献成立的证明材料在附件中的编号。

科技进步奖:应具体写明完成人对本项目做出的实质性贡献并注明对应“四、重要科学发现/主要技术发明/主要科技创新”所列第几项;与他人合作完成的科技创新,要细致说明本人独立于合作者的具体贡献,以及支持本人贡献成立的证明材料在附件中的编号。

8.曾获国家、省部级科学技术奖或其他社会力量设奖情况:不超过200字,不得瞒报漏报。填写完成人曾获奖励的获奖项目名称、年度、奖种、等级、排名及证书编号等(没有内容填写“无”)。

9.签名和盖章:“本人签名”应为完成人的亲笔签名。如因特殊情况而无法签名,应由提名者出具书面说明,随提名书一并报送中国航空学会科技奖励工作办公室。

完成人的工作单位和完成单位应在“单位(盖章)”处盖章。如工作单位和完成单位为同一单位,只需加盖一个公章;如为不同单位,两个单位公章应同时加盖。所盖公章应与填写的单位名称一致(具有多个名称的单位,所盖公章应至少与其中一个名称相同)。工作单位是国外单位的,可以不盖章。

九、主要完成单位情况表

所列完成单位应为法人单位。

特等奖的项目单位数不超过30个,一等奖的项目单位数不超过15个,二、三等奖的项目单位数不超过10个。

1.单位名称:应与单位公章完全一致。不得填写非法人单位名称或单位简称。

2.单位性质:在提名系统中选择相应类别填写。

3.对本项目科技创新和应用推广情况的贡献:不超过600字。

完成单位应由法定代表人签名(特殊情况下,可由法定代表人委托指定人签名并出具书面委托书),并在单位盖章处盖章。

十、附件

自然科学奖:

电子版附件合计不超过38个文件,其中必备附件以PDF文件按顺序提交,不超过18个,其他附件以JPG文件提交,不超过20个,如有需要可在上传电子版附件文件名中进行编号。纸质版必备附件页数因部分内容存在多页情况而不作总数限制,其他附件限20页。具体要求如下:

  • 必备附件

1)代表性论文(专著):电子版和纸质版均应按照“六、代表性论文(专著)目录”所列论文(专著)的顺序排列,不得遗漏,也不得超出列表范围。

电子版:代表性论文提交全文,专著提交封面、版权页、核心内容页和文献页,每篇论文(专著)1个PDF文件,合计不超过8个PDF文件,文件名应为论文名称。

纸质版:代表性论文提交首页,专著提交版权页,每篇论文(专著)1页,合计不超过8页。

2)代表性引文:电子版和纸质版均应按照“七、代表性论文(专著)被他人引用的情况”所列引文的顺序排列,不得遗漏,也不得超出列表范围。

电子版:代表性引文提交首页、引用页和文献页,专著提交封面、版权页、引用页和文献页,每篇引文1个PDF文件,合计不超过8个PDF文件,文件名应为引文名称格式。

纸质版:代表性引文提交首页,专著提交版权页,每篇引文(专著)1页,合计不超过8页。

3)检索报告:“六、代表性论文(专著)目录”所列论文(专著)的检索报告。

电子版:提交全文扫描件,限1个PDF文件,文件名应为检索报告。

纸质版:提交盖章页的复印件,限1页。

4)完成人合作关系说明(含完成人合作关系情况汇总表):按照附表格式填写,并由第一完成人签名。完成人仅为1人的或重大工程类项目不需要提交。

电子版:提交完成人合作关系说明(含完成人合作关系情况汇总表)扫描件,应包含第一完成人签名,限1个PDF文件,文件名应为完成人合作关系说明。

纸质版:提交完成人合作关系说明(含完成人合作关系情况汇总表)原件,应由第一完成人签名,按实际页数提交。

完成人合作关系说明:应以第一完成人角度,介绍项目完成人之间的合作经历或合作关系,不局限于第一完成人与其他完成人的合作,也可以包括其他完成人之间的合作。

完成人合作关系情况汇总表:“完成人合作关系说明”有关内容列表化,每行填写一项合作内容。其中:

合作方式包括但不限于专著合著、论文合著、共同立项、共同知识产权、共同参与制订标准规范和产业合作等。

合作者填写此项合作内容中涉及的完成人。

合作时间根据实际情况填写,不限于本项目的起止时间。

合作成果包括但不限于专著名称、论文名称、发明专利名称、合同名称等,可与主要知识产权、应用情况等佐证材料相同。

证明材料填写其在提名书电子版附件中的编号。如未包含在附件中,应填写“未列入附件”。

2.其他附件

指支撑本项目重要科学发现、客观评价及完成人学术贡献的证明材料。

电子版不超过20个JPG文件,每个文件均应清晰可辨,原则上不要拼图,文件名应清晰表明文件内容。

纸质版不超过20页,应与电子版一致,不需提交原件。

 

技术发明奖、科技进步奖

电子版必备附件以PDF文件提交,不超过5个,其他附件不超过25个PDF文件和30个JPG文件,如有需要可在上传电子版附件文件名中进行编号。纸质版按下述要求提交。具体要求如下:

  • 必备附件

1)“主要知识产权和标准规范等目录”前3项:“七、主要知识产权和标准规范等目录”所列前3项内容的证明材料。

电子版:发明专利提交说明书全文(含摘要页、权利要求书和说明书),其他类型的提交证书或全文。每个内容1个PDF文件,合计不超过3个PDF文件,文件名应为知识产权名称。

纸质版:发明专利提交说明书摘要页,其他类型的提交证书复印件或首页。每个内容1页,不超过3页。

2)应用满两年的佐证材料:至少提供一份能证明本项目整体技术已实施应用两年以上的客观佐证材料关键页,如验收报告、用户报告、销售或服务合同等。应用单位出具的相应说明或证明可以作为佐证材料,须加盖法人单位公章。

电子版:提交关键页的扫描件,共1个PDF文件,文件名应为应用满两年的佐证材料。

纸质版:提交关键页的复印件,不得超出电子版范围。

3)完成人合作关系说明(含完成人合作关系情况汇总表):具体要求见上文。

2.其他附件

1)应用情况和效益佐证材料:指用于佐证应用情况和效益的客观材料,如:验收报告、用户报告、技术合同、销售或服务合同、检测报告等。应用单位出具的相应说明或证明可以作为佐证材料,但不要求必须提交,如提交,须加盖法人单位公章。填写经济效益数据的,提交支持数据成立的客观佐证材料,如到账凭证或所在单位财务部门出具的相关证明等。

电子版:提交关键页扫描件,如材料较多,可以列表方式提交,不超过25个PDF文件,每个单位对应1个PDF文件,不得超出“主要应用单位情况表”和完成单位的范围,文件名应为单位名称。

纸质版:提交关键页复印件或列表,可以少于但不得超出电子版范围,每个单位原则上不超过3页。

2)其他:指支撑本项目主要科技创新、客观评价及完成人学术贡献的证明材料。除“七、主要知识产权和标准规范等目录”前3项以外的其他知识产权和标准规范等,不要求必须提交证明材料,如自愿提交,则提交证书或关键页扫描件(复印件),但不得超出“七、主要知识产权和标准规范等目录”所列范围。

电子版:总计不超过30个的JPG文件,每个文件均应清晰可辨,原则上不要拼图,文件名应清晰表明文件内容。

纸质版:不超过30页,应与电子版一致,不需提交原件。

3.其他说明

科普项目的必备附件包括:1.科普作品样本(初版和最新版本);2.由出版社出具的作品发行数量、再版次数的证明。其他附件指有助于科普作品评审的其他证明材料。